Cuentas por pagar · datos simulados
¿Por qué vamos a pagar este valor?
Corvana es una distribuidora ficticia que le compra a decenas de proveedores. Casi todas sus facturas coinciden con la orden de compra. Esto muestra qué pasa con las que no.
La mayor parte del trabajo son reglas, y las ejecuta el código. Solo lo que no cuadra llega a los agentes: ellos eligen y justifican, el sistema calcula cada peso y una persona tiene la última palabra.
En este mes simulado, 260 de 300 facturas se cerraron sin ningún agente. Las otras 40 son excepciones.
Una factura que no cuadra
La factura FE-0142 de Oleaginosas Cayo de Ámbar S.A.S. Usted responde por las cuentas por pagar de Corvana.
| Concepto | Con IVA | ||
|---|---|---|---|
| ACEITE VEGETAL LINEA CLASICA 1 L X121.200 × $7.632 | $9.616.320 | ||
| FLETE1 × $850.000 | $1.011.500 | ||
| Total facturado | $10.627.820 |
¿Cuánto pagaría?
Lo que pasó con esa factura
- Sistema
El sistema cruza orden, recepciones y factura
Se facturaron 1.200 unidades y llegaron 1.000, a un precio 6 % por encima de la orden, más un flete que la orden no menciona. Como no cuadra, se abre un caso.
- Facturado más de lo recibido
- Unidad de medida distinta
- Entrega en varias recepciones
- Aumento sin enmienda aprobada
- Línea que no está en la orden
- Agente
El investigador reúne lo que hay
Encuentra 2 recepciones, una de ellas en cajas, y el correo en que el proveedor avisó del aumento. No encuentra ninguna enmienda aprobada. No propone nada.
Ejecución grabada · 3 de noviembre de 2026 · claude-sonnet-5-5 · 6.883 tokens · USD 0,0278
Leer lo que escribió
- En la línea de aceite (SKU-0172) se facturaron 1200 unidades y la cantidad recibida es de 1000. El sistema calcula 200 unidades facturadas de más, lo que supera la tolerancia de cantidad de 1 %.
- La entrega quedó en dos recepciones: REC-0142 con 640 unidades y REC-0142B con 30 cajas, con 12 unidades por caja. Se suman ambas, ya convertidas a unidades, para obtener la cantidad recibida de 1000. Por eso hay excepciones de unidad de medida y de entrega parcial.
- El precio facturado del aceite está 6 % por encima del precio de la orden de compra. La orden no tiene enmiendas de precio aprobadas, así que el precio respaldado es el de la orden. Esto supera la tolerancia de precio de 0,5 %.
- El mensaje MSG-008 anuncia un alza de 6 % en el aceite de 1 litro desde el 6 de octubre. Coincide con el aumento facturado, pero es solo un aviso del proveedor y no una enmienda aprobada. Explica el aumento sin respaldarlo como cambio de precio.
- La línea de flete de la factura no corresponde a ninguna línea de la orden de compra ni tiene recepción. Es una línea sin correspondencia. MSG-008 menciona que el transporte de pedidos grandes se cobrará aparte, pero no fija ninguna condición ni tarifa del flete.
- El mensaje MSG-015 trata del ajuste de la salsa de tomate línea clásica desde el 21 de octubre. Esa mercancía no está en esta factura ni en esta orden, así que no es relevante para este caso.
- Agente
El resolutor propone
Elige una acción, una cantidad y una base de precio para cada línea, y justifica. Ningún valor en pesos: esos no los calcula un agente.
- Pagar · 1.000 unidades · precio de la orden
- Pedir nota crédito · 200 unidades · precio de la orden
- Retener · 1 unidad · precio de la factura
Ejecución grabada · 3 de noviembre de 2026 · claude-sonnet-5-5 · 8.687 tokens · USD 0,0265
- Sistema
El sistema calcula cada peso
De lo facturado a lo que sale del banco. Cada total se calcula por separado y debe coincidir con los pasos.
- Valor facturado$10.627.820
- Notas crédito ya emitidas$0
- Cantidad no recibida−$1.602.720
Unidades facturadas que no llegaron a la bodega y que ninguna nota crédito cubre.
- Diferencia de precio sin respaldo−$453.600
Lo cobrado por encima del precio de la orden o de la enmienda aprobada.
- Líneas que no están en la orden−$1.011.500
Cobros sin orden de compra, como un flete.
- Valor conciliado$7.560.000
- Ajuste de la resolución$0
- Valor a pagar$7.560.000
- Retención en la fuente−$180.000
Según la tabla ilustrativa.
- ReteIVA−$54.000
Según la tabla ilustrativa.
- ReteICA−$50.400
Según la tabla ilustrativa.
- Valor neto girado$7.275.600
Cuadra al centavo
Nota crédito que calculó el sistema: $2.056.320
- Agente
El verificador revisa, sin ver las razones
Otro agente, que puede rechazar la propuesta. No ve por qué se propuso, para no dejarse convencer. Aquí cumplió 14 de 14 reglas revisadas.
Ejecución grabada · 3 de noviembre de 2026 · claude-sonnet-5-5 · 8.181 tokens · USD 0,0283
- Persona
Decide una persona, y paga otra
Un aumento sin enmienda aprobada nunca lo resuelve un agente. Elvira Fontalvo recibe un resumen de una pantalla y aprueba. Rubén Cantillo, de tesorería, libera el pago. En esta demostración, ambas decisiones son simuladas.
- Sistema
Todo queda en una traza verificable
Este caso dejó 8 eslabones verificables. Los agentes costaron USD 0,0825 y nunca tocaron un peso.
Póngalo a prueba
Esto no es una animación: es el mismo código del sistema, corriendo en su navegador sobre esta factura.
¿Y si el agente se equivoca?
Cambie la propuesta y vea qué hace el sistema.
¿Quién puede soltar el dinero?
El lote está listo. Intente liberarlo.
Rutas por cargo
¿Qué le toca responder a usted?
Elija su cargo: son 3 paradas pensadas para usted, en unos cinco minutos, y al final lo que esto significaría en su empresa.
- Gerencia →¿Qué gano, y qué riesgo corro?
- Cuentas por pagar →¿Cuánto pago, y por qué?
- Control y auditoría →¿Puedo comprobar lo que pasó?
- Tecnología →¿Cómo está construido?
¿Lo va a mostrar en una reunión? Modo presentación →
¿Y en su empresa?
Esto no es un producto. Es la forma en que Clyx Consulting construye estos sistemas, a la medida de cada organización.
Lo que se queda
- El método: reglas en código y agentes solo para las excepciones.
- Un archivo de definiciones del que salen el código y lo que saben los agentes.
- La traza verificable, con el costo de cada decisión.
- Las pruebas que demuestran que nadie propone, aprueba y paga a la vez.
Lo que se adapta
- Sus reglas, tolerancias y umbrales de escalamiento.
- Sus tipos de excepción y quién responde por cada uno.
- La conexión con su ERP y su facturación electrónica.
- Las tablas tributarias, revisadas por su contador.
La tecnología no reemplaza los acuerdos: alguien en su empresa tiene que decidir qué se paga y responder por ello. Esto lo hace visible y comprobable.
O escriba aclyx.consulting@gmail.com