La pregunta
Cuentas por pagar · datos simulados
¿Por qué vamos a pagar este valor?
Corvana es una distribuidora ficticia que le compra a decenas de proveedores. Casi todas sus facturas coinciden con la orden de compra. Esto muestra qué pasa con las que no.
La mayor parte del trabajo son reglas, y las ejecuta el código. Solo lo que no cuadra llega a los agentes: ellos eligen y justifican, el sistema calcula cada peso y una persona tiene la última palabra.
En este mes simulado, 260 de 300 facturas se cerraron sin ningún agente. Las otras 40 son excepciones.
Su decisión
Una factura que no cuadra
La factura FE-0142 de Oleaginosas Cayo de Ámbar S.A.S. Usted responde por las cuentas por pagar de Corvana.
| Concepto | Con IVA | ||
|---|---|---|---|
| ACEITE VEGETAL LINEA CLASICA 1 L X121.200 × $7.632 | $9.616.320 | ||
| FLETE1 × $850.000 | $1.011.500 | ||
| Total facturado | $10.627.820 |
¿Cuánto pagaría?
Las excepciones
Los agentes reúnen y proponen
- Sistema
El sistema cruza orden, recepciones y factura
Se facturaron 1.200 unidades y llegaron 1.000, a un precio 6 % por encima de la orden, más un flete que la orden no menciona. Como no cuadra, se abre un caso.
- Facturado más de lo recibido
- Unidad de medida distinta
- Entrega en varias recepciones
- Aumento sin enmienda aprobada
- Línea que no está en la orden
- Agente
El investigador reúne lo que hay
Encuentra 2 recepciones, una de ellas en cajas, y el correo en que el proveedor avisó del aumento. No encuentra ninguna enmienda aprobada. No propone nada.
Ejecución grabada · 3 de noviembre de 2026 · claude-sonnet-5-5 · 6.883 tokens · USD 0,0278
Leer lo que escribió
- En la línea de aceite (SKU-0172) se facturaron 1200 unidades y la cantidad recibida es de 1000. El sistema calcula 200 unidades facturadas de más, lo que supera la tolerancia de cantidad de 1 %.
- La entrega quedó en dos recepciones: REC-0142 con 640 unidades y REC-0142B con 30 cajas, con 12 unidades por caja. Se suman ambas, ya convertidas a unidades, para obtener la cantidad recibida de 1000. Por eso hay excepciones de unidad de medida y de entrega parcial.
- El precio facturado del aceite está 6 % por encima del precio de la orden de compra. La orden no tiene enmiendas de precio aprobadas, así que el precio respaldado es el de la orden. Esto supera la tolerancia de precio de 0,5 %.
- El mensaje MSG-008 anuncia un alza de 6 % en el aceite de 1 litro desde el 6 de octubre. Coincide con el aumento facturado, pero es solo un aviso del proveedor y no una enmienda aprobada. Explica el aumento sin respaldarlo como cambio de precio.
- La línea de flete de la factura no corresponde a ninguna línea de la orden de compra ni tiene recepción. Es una línea sin correspondencia. MSG-008 menciona que el transporte de pedidos grandes se cobrará aparte, pero no fija ninguna condición ni tarifa del flete.
- El mensaje MSG-015 trata del ajuste de la salsa de tomate línea clásica desde el 21 de octubre. Esa mercancía no está en esta factura ni en esta orden, así que no es relevante para este caso.
- Agente
El resolutor propone
Elige una acción, una cantidad y una base de precio para cada línea, y justifica. Ningún valor en pesos: esos no los calcula un agente.
- Pagar · 1.000 unidades · precio de la orden
- Pedir nota crédito · 200 unidades · precio de la orden
- Retener · 1 unidad · precio de la factura
Ejecución grabada · 3 de noviembre de 2026 · claude-sonnet-5-5 · 8.687 tokens · USD 0,0265
Cada peso
El sistema calcula
- Sistema
El sistema calcula cada peso
De lo facturado a lo que sale del banco. Cada total se calcula por separado y debe coincidir con los pasos.
- Valor facturado$10.627.820
- Notas crédito ya emitidas$0
- Cantidad no recibida−$1.602.720
Unidades facturadas que no llegaron a la bodega y que ninguna nota crédito cubre.
- Diferencia de precio sin respaldo−$453.600
Lo cobrado por encima del precio de la orden o de la enmienda aprobada.
- Líneas que no están en la orden−$1.011.500
Cobros sin orden de compra, como un flete.
- Valor conciliado$7.560.000
- Ajuste de la resolución$0
- Valor a pagar$7.560.000
- Retención en la fuente−$180.000
Según la tabla ilustrativa.
- ReteIVA−$54.000
Según la tabla ilustrativa.
- ReteICA−$50.400
Según la tabla ilustrativa.
- Valor neto girado$7.275.600
Cuadra al centavo
Nota crédito que calculó el sistema: $2.056.320
La última palabra
Una persona decide, y otra paga
- Agente
El verificador revisa, sin ver las razones
Otro agente, que puede rechazar la propuesta. No ve por qué se propuso, para no dejarse convencer. Aquí cumplió 14 de 14 reglas revisadas.
Ejecución grabada · 3 de noviembre de 2026 · claude-sonnet-5-5 · 8.181 tokens · USD 0,0283
- Persona
Decide una persona, y paga otra
Un aumento sin enmienda aprobada nunca lo resuelve un agente. Elvira Fontalvo recibe un resumen de una pantalla y aprueba. Rubén Cantillo, de tesorería, libera el pago. En esta demostración, ambas decisiones son simuladas.
- Sistema
Todo queda en una traza verificable
Este caso dejó 8 eslabones verificables. Consumió USD 0,0825 de modelo, y ningún agente tocó un peso.
Póngalo a prueba
Intente colar algo
¿Y si el agente se equivoca?
Cambie la propuesta y vea qué hace el sistema.
¿Quién puede soltar el dinero?
El lote está listo. Intente liberarlo.
No nos crea
Compruébelo aquí mismo
Verifíquela usted
Verificar otro archivo
Descargue la cadena, cámbiele lo que quiera y súbala aquí. Nada sale de su navegador.
Cambie un dato y vea qué pasa
En su navegador, sobre una copia. Nada de esto se guarda.
Las definiciones
El mapa de las definiciones
Cada valor de esta demostración sale de una definición escrita, y de ese mismo archivo salen las reglas del sistema y lo que se les dice a los agentes. Aquí se puede seguir el hilo.
Documentos
Tolerancias y valores
Gobierno
Investigador
Reúne lo que muestran los documentos de este caso y lo que no se puede saber con ellos.
Recibe 10 de 19 definiciones y 9 de 25 reglas. Las que no están iluminadas nunca le llegan.
No le llega ninguna de las 6 reglas de escalamiento: un agente no sabe qué hace que su caso pase a una persona, así que no puede evitarlo.
Las 16 reglas que no recibe
- No se paga lo que no se recibió
- Precio de la orden de compra
- Línea sin orden de compra se retiene
- Lo cobrado de más se pide en nota crédito
- Segregación de funciones
- Redondeo
- Retención en la fuente
- ReteIVA
- ReteICA
- Costo por caso
- El verificador rechazó
- Aumento sin enmienda
- Monto en juego
- Confianza baja
- Costo tope
- Evidencia inválida
¿Vale la pena?
El mismo mes, sin agentes
| Medida | Sin agentes | Con agentes |
|---|---|---|
| Casos que esperan a una persona | 40 | 13 |
| Horas de analista | 24,3 h | 2,6 h |
| Costo de la analista | $727.500 | $79.000 |
| Consumo de modelo de los agentes | USD 0,0000 · $0 | USD 2,0631 · $6.570,96 |
| Días para resolver (mediana) | 5 días | 0 días |
| Días para resolver (el más lento) | 9 días | 2 días |
| Facturas pagadas tarde | 0 | 0 |
| Valor pagado tarde | $0 | $0 |
| Lo que se evitó pagar de más | $65.636.401,36 | $65.636.401,36 |
| Lo que aun así se pagó de más | $1.339.518,39 | $1.339.518,39 |
Lo que esta comparación no afirma
Nadie ha medido que los agentes detecten más errores que una analista cuidadosa, así que por defecto ambas columnas evitan lo mismo. La diferencia que se ve es de tiempo y de cola. El consumo de modelo sí está medido, en ejecuciones reales sobre estos documentos simulados. No incluye construir, integrar ni operar el sistema, así que esta tabla no compara costos totales.
Esta comparación usa los supuestos iniciales. Cámbielos en «El mismo mes, sin agentes» →
Su empresa
¿Y en su empresa?
Esto no es un producto. Es la forma en que Clyx Consulting construye estos sistemas, a la medida de cada organización.
Lo que se queda
- El método: reglas en código y agentes solo para las excepciones.
- Un archivo de definiciones del que salen el código y lo que saben los agentes.
- La traza verificable, con el costo de cada decisión.
- Las pruebas que demuestran que nadie propone, aprueba y paga a la vez.
Lo que se adapta
- Sus reglas, tolerancias y umbrales de escalamiento.
- Sus tipos de excepción y quién responde por cada uno.
- La conexión con su ERP y su facturación electrónica.
- Las tablas tributarias, revisadas por su contador.
La tecnología no reemplaza los acuerdos: alguien en su empresa tiene que decidir qué se paga y responder por ello. Esto lo hace visible y comprobable.
O escriba aclyx.consulting@gmail.com