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Corvana, sus personas y cifras son ficticias. Las tablas de retención son ilustrativas.
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¿Por qué vamos a pagar este valor en la factura FE-0295?

ResueltoAbastos Ciénaga Clara S.A.S.

Qué estaba mal

Sistema
  • Facturado más de lo recibido
  • Entrega en varias recepciones
Lo que calculó el sistema
LíneaFacturadoRecibidoAumento de precio
FE-0295-11251000 %
FE-0295-21.0251.0250 %
FE-0295-35005000 %
FE-0295-42762760 %
FE-0295-51.1501.1500 %

Del valor facturado al valor neto girado

Sistema

Lo calcula el sistema, nunca un agente. Cada total se calcula por separado y debe coincidir con la suma de los pasos.

  1. Valor facturado$6.612.653,04
  2. Notas crédito ya emitidas$0
  3. Cantidad no recibida−$16.225

    Unidades facturadas que no llegaron a la bodega y que ninguna nota crédito cubre.

  4. Diferencia de precio sin respaldo$0
  5. Líneas que no están en la orden$0
  6. Valor conciliado$6.596.428,04
  7. Ajuste de la resolución$0
  8. Valor a pagar$6.596.428,04
  9. Retención en la fuente−$155.286,65

    Según la tabla ilustrativa.

  10. ReteIVA−$57.744,31

    Según la tabla ilustrativa.

  11. ReteICA−$43.480,26

    Según la tabla ilustrativa.

  12. Valor neto girado$6.339.916,82

Cuadra al centavo

Nota crédito que calculó el sistema: $16.225

Lo que halló el investigador

Agente

Ejecución grabada · 3 de noviembre de 2026 · claude-sonnet-5-5 · 8.376 tokens · USD 0,0220

Hallazgos

Posibles causas

  • La diferencia de 25 unidades en la línea 1 parece deberse a que el proveedor facturó la cantidad completa de la orden (125) cuando solo se han recibido 100 en dos recepciones; una entrega pendiente es posible, pero los documentos no la muestran.

Lo que no se puede saber con estos documentos

  • Los documentos no indican si las 25 unidades faltantes de SKU-0059 todavía están en camino, si el proveedor no las enviará o si se entregaron y no se registraron.
  • No hay información de por qué el proveedor facturó 125 unidades si despachó 100.
  • No hay nota crédito ni mensaje del proveedor sobre la diferencia de cantidad.
  • El aviso de aumento de 7,93 % de MSG-005 no se aplicó en esta factura, y los documentos no dicen si el proveedor lo cobrará después en otra factura o en las unidades pendientes.

Lo que propuso el resolutor

Agente

Ejecución grabada · 3 de noviembre de 2026 · claude-sonnet-5-5 · 10.598 tokens · USD 0,0239

Confianza declarada: 90 %

Lo que revisó el verificador

Agente

Ejecución grabada · 3 de noviembre de 2026 · claude-sonnet-5-5 · 10.477 tokens · USD 0,0241

Revisó las líneas propuestas sin ver las razones de quien las escribió.

Aprobó

  • Tolerancia de cantidad: Cumple La línea FE-0295-1 factura 125 y se recibieron 100; la diferencia de 25 unidades supera la tolerancia de 1 %, por lo que es una excepción de cantidad y la propuesta la trata como tal. Las demás líneas no tienen diferencia.
  • Tolerancia de precio: Cumple Ninguna línea tiene variación de precio: price_rise_text es 0 % en todas, dentro de la tolerancia de 0,5 %.
  • Misma unidad de medida: Cumple La orden, las recepciones y la factura usan la unidad 'unidad' con units_per_uom 1; no hace falta conversión.
  • Se suman todas las recepciones: Cumple La línea FE-0295-1 suma REC-0295 (50) y REC-0295B (50) para un total de 100, igual al received_qty calculado. La propuesta cita ambas recepciones.
  • No se paga lo que no se recibió: Cumple Todas las cantidades a pagar son iguales a lo recibido (100, 1025, 500, 276 y 1150); ninguna supera la recepción.
  • Precio de la orden de compra: Cumple Todas las líneas se pagan con base de precio 'oc'. La orden OC-0295 no tiene enmiendas (amendment_ids vacío).
  • Enmienda aprobada: Cumple No existe enmienda aprobada; el aviso MSG-005 no cambia el precio por sí solo. La propuesta no usa precio de enmienda.
  • Ningún agente resuelve un aumento sin enmienda: Cumple La factura no cobra un aumento de precio (0 % en la línea de sal económica), así que no hay aumento que resolver. El aviso MSG-005 se cita solo como contexto.
  • Línea sin orden de compra se retiene: Cumple Todas las líneas de la factura tienen línea en la orden; no hay líneas sin orden que retener.
  • Lo cobrado de más se pide en nota crédito: Cumple La línea FE-0295-1 cobra 25 unidades de más y la propuesta pide nota crédito por esas 25; el sistema calculó la solicitud. Las demás líneas no cobran de más y no piden nota crédito.
  • Toda línea cita su evidencia: Cumple Cada línea cita documentos y campos que existen, como lines[0].qty de REC-0295 y REC-0295B y lines[0].unit_price de OC-0295.
  • Los agentes no calculan: Cumple La propuesta solo elige acción, cantidad y base de precio; los valores salen del sistema.
  • Segregación de funciones: Cumple La propuesta solo propone acciones por línea; no aprueba ni paga. No hay indicio de que una misma parte cumpla varias funciones.
  • Una persona libera el pago: Cumple La propuesta no ejecuta ni autoriza ningún pago; la liberación queda a una persona de tesorería.
  • La propuesta cumple todas las reglas aplicables y es coherente con la evidencia.
  • La única diferencia es de 25 unidades en la línea FE-0295-1, facturadas y no recibidas; se paga lo recibido (100) y se pide nota crédito por las 25 restantes.
  • Las demás líneas coinciden con la orden y las recepciones, y se pagan al precio de la orden.

La decisión

Sistema

Dentro de los límites: ninguna regla exigió una persona para decidir este caso.

El pago

Persona

Rubén Cantillo liberó el lote LOTE-2026-11-06 el 6 de noviembre de 2026.

Decisión simulada: en esta demostración las personas son parte del guion.

Lo que consumió de modelo

USD 0,0700 · $222,97 · 29.451 tokens

Costo por caso. A la tasa fija de $3.185,01 por dólar del 23 de octubre de 2026.

Este caso en la traza

  1. 740Factura recibidafcd24b2e1bbc…
  2. 754Cruce de documentosdd5271d8eb3b…
  3. 786Caso abierto91c6606a9316…
  4. 787Ejecución de agentea983dc053cc4…
  5. 788Ejecución de agente14fdf50286f6…
  6. 789Verificación5dc52cf99685…
Ver y verificar en la traza

Los documentos

Orden de compra

OC-0295

Fecha: 13 de octubre de 2026

DescripciónUnidadCantidadPrecio unitarioIVA
Sal refinada línea económica 1 kg × 25unidad125$6490 %
Sal refinada línea clásica 1 kg × 25unidad1.025$7380 %
Sal refinada línea premium 1 kg × 25unidad500$9320 %
Salsa de tomate línea clásica 400 g × 12unidad276$3.59119 %
Azúcar línea clásica 1 kg × 25unidad1.150$3.4205 %

Factura electrónica (simulada)

FE-0295

Fecha: 28 de octubre de 2026

DescripciónUnidadCantidadPrecio unitarioIVASubtotal
SAL REFINADA LINEA ECONOMICA 1 KG X25unidad125$6490 %$81.125
SAL REFINADA LINEA CLASICA 1 KG X25unidad1.025$7380 %$756.450
SAL REFINADA LINEA PREMIUM 1 KG X25unidad500$9320 %$466.000
SALSA DE TOMATE LINEA CLASICA 400 G X12unidad276$3.59119 %$991.116
AZUCAR LINEA CLASICA 1 KG X25unidad1.150$3.4205 %$3.933.000
Subtotal
$6.227.691
IVA
$384.962,04
Total
$6.612.653,04

CUFE simulado: 582e9ee4d442ffd6428a6a66b343b16e15cda433ece387cd0f1e92d49c941abc44c544824f568a7d3fc57b7b51a99237

Recepción

REC-0295

Fecha: 23 de octubre de 2026

SKUUnidadCantidadUnidades por caja
SKU-0059unidad50—
SKU-0060unidad1.025—
SKU-0058unidad500—
SKU-0268unidad276—
SKU-0117unidad1.150—

Recepción

REC-0295B

Fecha: 26 de octubre de 2026

SKUUnidadCantidadUnidades por caja
SKU-0059unidad50—

Mensaje del proveedor

MSG-005

Fecha: 21 de septiembre de 2026

Aviso de aumento de precios

Buenos días, equipo de Corvana. Por aumento en nuestros costos de materia prima, a partir del 4 de octubre el precio de Sal refinada línea económica 1 kg × 25 sube 7,93 %. Los pedidos despachados desde esa fecha se facturarán con el nuevo valor. Agradecemos su comprensión. Abastos Ciénaga Clara S.A.S.

Mensaje del proveedor

MSG-029

Fecha: 14 de octubre de 2026

Actualización de datos

Buenos días. Actualizamos nuestra dirección de notificaciones. Agradecemos tenerla en cuenta para su correspondencia. Agradecemos su comprensión. Abastos Ciénaga Clara S.A.S.

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