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Corvana, sus personas y cifras son ficticias. Las tablas de retención son ilustrativas.
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¿Por qué vamos a pagar este valor en la factura FE-0258?

ResueltoOleaginosas Cayo de Ámbar S.A.S.

Qué estaba mal

Sistema
  • Aumento con enmienda aprobada
Lo que calculó el sistema
LíneaFacturadoRecibidoAumento de precio
FE-0258-14324320 %
FE-0258-23243240 %
FE-0258-33363363,92 %

Del valor facturado al valor neto girado

Sistema

Lo calcula el sistema, nunca un agente. Cada total se calcula por separado y debe coincidir con la suma de los pasos.

  1. Valor facturado$6.978.041,28
  2. Notas crédito ya emitidas$0
  3. Cantidad no recibida$0
  4. Diferencia de precio sin respaldo$0
  5. Líneas que no están en la orden$0
  6. Valor conciliado$6.978.041,28
  7. Ajuste de la resolución$0
  8. Valor a pagar$6.978.041,28
  9. Retención en la fuente−$161.964

    Según la tabla ilustrativa.

  10. ReteIVA−$74.922,19

    Según la tabla ilustrativa.

  11. ReteICA−$45.349,92

    Según la tabla ilustrativa.

  12. Valor neto girado$6.695.805,17

Cuadra al centavo

Lo que halló el investigador

Agente

Ejecución grabada · 3 de noviembre de 2026 · claude-sonnet-5-5 · 7.227 tokens · USD 0,0202

Hallazgos

Posibles causas

  • El proveedor aplicó el aumento anunciado en MSG-015 a la salsa de tomate línea clásica, y Compras lo formalizó con la enmienda ENM-0258-1 antes de facturar.

Lo que no se puede saber con estos documentos

  • La enmienda se aprobó el 2026-10-15, pero MSG-015 dice que el ajuste rige para pedidos despachados desde el 21 de octubre. Los documentos no dicen la fecha de despacho de este pedido (la recepción es del 2026-10-19), así que no se sabe si el proveedor podía aplicar el nuevo precio a esta entrega.
  • El mensaje habla de 3,93 % y el sistema calculó 3,92 %. Los documentos no explican esa diferencia, probablemente de redondeo.

Lo que propuso el resolutor

Agente

Ejecución grabada · 3 de noviembre de 2026 · claude-sonnet-5-5 · 9.069 tokens · USD 0,0178

Pagar · 336 unidades · precio de la enmienda (FE-0258-3)

El aumento de 3,92 % sobre la orden de compra tiene respaldo en la enmienda ENM-0258-1, aprobada por jefeCompras el 2026-10-15, cuyo precio coincide con el facturado. Se recibieron las 336 unidades facturadas, así que se paga todo al precio de la enmienda (R-PRICE-AMENDMENT). Queda una duda: el mensaje del proveedor aplica el ajuste a pedidos despachados desde el 21 de octubre y los documentos no traen la fecha de despacho; la regla solo exige que la enmienda tenga aprobador y fecha.

Confianza declarada: 88 %

Lo que revisó el verificador

Agente

Ejecución grabada · 3 de noviembre de 2026 · claude-sonnet-5-5 · 8.797 tokens · USD 0,0204

Revisó las líneas propuestas sin ver las razones de quien las escribió.

Aprobó

  • Tolerancia de cantidad: Cumple En las tres líneas la cantidad facturada coincide con la recibida (diferencia de cantidad 0), así que no hay excepción por cantidad.
  • Tolerancia de precio: Cumple Las líneas 1 y 2 no tienen aumento (0 %). La línea 3 sube 3,92 %, supera el 0,5 %, pero está cubierta por una enmienda aprobada.
  • Misma unidad de medida: Cumple Factura, orden y recepción usan la misma unidad (unidad, con 1 unidad por unidad en la recepción). No hace falta conversión.
  • Se suman todas las recepciones: Cumple Hay una sola recepción (REC-0258) y la cantidad recibida calculada por el sistema coincide en cada línea: 432, 324 y 336.
  • No se paga lo que no se recibió: Cumple Las cantidades a pagar (432, 324 y 336) no superan las cantidades recibidas.
  • Precio de la orden de compra: Cumple Las líneas 1 y 2 se pagan al precio de la orden de compra, sin enmienda. La línea 3 tiene enmienda aprobada, así que la excepción de la regla aplica.
  • Enmienda aprobada: Cumple La enmienda ENM-0258-1 de la línea L3 consta con aprobador (jefeCompras) y fecha (2026-10-15), y su precio coincide con el facturado. La propuesta usa correctamente la base de enmienda.
  • Ningún agente resuelve un aumento sin enmienda: Cumple El único aumento (línea 3, 3,92 %) tiene enmienda aprobada, así que esta regla no se activa. El aviso del proveedor MSG-015 no se usó como base de precio.
  • Línea sin orden de compra se retiene: Cumple Todas las líneas facturadas existen en la orden de compra; no hay líneas sin orden que retener.
  • Lo cobrado de más se pide en nota crédito: Cumple El sistema calculó solicitud de nota crédito cero en todas las líneas, y lo facturado coincide con lo que se va a pagar.
  • Toda línea cita su evidencia: Cumple Cada línea cita documentos y campos que existen en los documentos entregados (factura, orden, recepción y enmienda).
  • Los agentes no calculan: Cumple La propuesta solo elige acción, cantidad y base de precio. Los valores los aporta el sistema.
  • Segregación de funciones: Cumple La propuesta solo plantea líneas a pagar con su justificación; no aprueba ni libera pagos.
  • Una persona libera el pago: Cumple La propuesta no ejecuta ni autoriza ningún pago; la liberación queda en manos de tesorería.
  • Las tres líneas coinciden con la orden de compra y con la recepción en cantidad.
  • El único aumento de precio (línea 3, 3,92 %) tiene enmienda aprobada con aprobador y fecha, y la propuesta la usa como base.
  • No hay líneas sin orden ni cobros de más, por lo que no se requieren retenciones ni notas crédito.
  • Las citas de evidencia son válidas y los valores fueron calculados por el sistema.

La decisión

Sistema

Dentro de los límites: ninguna regla exigió una persona para decidir este caso.

El pago

Persona

Rubén Cantillo liberó el lote LOTE-2026-10-30 el 30 de octubre de 2026.

Decisión simulada: en esta demostración las personas son parte del guion.

Lo que consumió de modelo

USD 0,0583 · $185,73 · 25.093 tokens

Costo por caso. A la tasa fija de $3.185,01 por dólar del 23 de octubre de 2026.

Este caso en la traza

  1. 645Factura recibida6ce4cd99aff7…
  2. 652Cruce de documentos2adc6c76b3a1…
  3. 701Caso abiertod2c4f2204243…
  4. 703Ejecución de agente8eb67a1c8809…
  5. 705Ejecución de agente0a279e857834…
  6. 707Verificación9864a5dd16b0…
Ver y verificar en la traza

Los documentos

Orden de compra

OC-0258

Fecha: 9 de octubre de 2026

DescripciónUnidadCantidadPrecio unitarioIVA
Aceite vegetal línea premium 1 L × 12unidad432$6.6945 %
Aceite vegetal línea clásica 1 L × 12unidad324$7.2005 %
Salsa de tomate línea clásica 400 g × 12unidad336$3.59119 %

Factura electrónica (simulada)

FE-0258

Fecha: 24 de octubre de 2026

DescripciónUnidadCantidadPrecio unitarioIVASubtotal
ACEITE VEGETAL LINEA PREMIUM 1 L X12unidad432$6.6945 %$2.891.808
ACEITE VEGETAL LINEA CLASICA 1 L X12unidad324$7.2005 %$2.332.800
SALSA DE TOMATE LINEA CLASICA 400 G X12unidad336$3.73219 %$1.253.952
Subtotal
$6.478.560
IVA
$499.481,28
Total
$6.978.041,28

CUFE simulado: 1b090cb8c32313bb2c92b197e2365b794f76ccd329210fe13ae4f86687ba47d6a919f65060e697d396a27f7dab6d4195

Recepción

REC-0258

Fecha: 19 de octubre de 2026

SKUUnidadCantidadUnidades por caja
SKU-0173unidad432—
SKU-0172unidad324—
SKU-0268unidad336—

Enmienda de precio

ENM-0258-1

Precio unitario: $3.732

Aprobada por Diana Vergara el 15 de octubre de 2026

Mensaje del proveedor

MSG-008

Fecha: 2 de octubre de 2026

Ajuste de precios

Buenos días, equipo de Corvana. Por el alza en el precio de la materia prima, a partir del 6 de octubre el aceite vegetal de 1 litro sube 6 %. Los pedidos despachados desde esa fecha se facturarán con el nuevo valor, y el transporte de los pedidos grandes se cobrará aparte. Quedamos atentos. Oleaginosas Cayo de Ámbar S.A.S.

Mensaje del proveedor

MSG-015

Fecha: 4 de octubre de 2026

Ajuste de precios

Buenos días, equipo de Corvana. Les informamos que desde el 21 de octubre ajustamos el precio de Salsa de tomate línea clásica 400 g × 12 en un 3,93 %, por el alza de los insumos y del transporte. Los pedidos despachados desde esa fecha se facturarán con el nuevo valor. Cualquier inquietud, con gusto la atendemos. Oleaginosas Cayo de Ámbar S.A.S.

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