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Corvana, sus personas y cifras son ficticias. Las tablas de retención son ilustrativas.
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¿Por qué vamos a pagar este valor en la factura FE-0250?

EscaladoCafé Vereda Lucero Alto S.A.S.

Qué estaba mal

Sistema
  • Facturado más de lo recibido
Lo que calculó el sistema
LíneaFacturadoRecibidoAumento de precio
FE-0250-18.8804.8480 %
FE-0250-25.2925.2920 %

Del valor facturado al valor neto girado

Sistema

Lo calcula el sistema, nunca un agente. Cada total se calcula por separado y debe coincidir con la suma de los pasos.

  1. Valor facturado$67.669.585,20
  2. Notas crédito ya emitidas$0
  3. Cantidad no recibida−$16.642.281,60

    Unidades facturadas que no llegaron a la bodega y que ninguna nota crédito cubre.

  4. Diferencia de precio sin respaldo$0
  5. Líneas que no están en la orden$0
  6. Valor conciliado$51.027.303,60
  7. Ajuste de la resolución$0
  8. Valor a pagar$51.027.303,60
  9. Retención en la fuente−$1.214.935,80

    Según la tabla ilustrativa.

  10. ReteIVA−$364.480,74

    Según la tabla ilustrativa.

  11. ReteICA−$340.182,02

    Según la tabla ilustrativa.

  12. Valor neto girado$49.107.705,04

Cuadra al centavo

Nota crédito que calculó el sistema: $16.642.281,60

Lo que halló el investigador

Agente

Ejecución grabada · 3 de noviembre de 2026 · claude-sonnet-5-5 · 6.098 tokens · USD 0,0162

Hallazgos

Posibles causas

  • Entrega parcial: el proveedor pudo facturar el pedido completo de la línea 1 aunque solo envió 4848 unidades, y el resto podría estar pendiente de entrega.
  • Recepción incompleta o no registrada: pudo llegar más mercancía de la línea 1 que no se ha registrado en una segunda recepción.

Lo que no se puede saber con estos documentos

  • Los documentos no indican si las 4032 unidades faltantes de la línea 1 están en camino, fueron canceladas o se perdieron.
  • No hay una segunda recepción ni mensaje del proveedor; no se sabe si existe mercancía recibida sin registrar en bodega.
  • La orden de compra sigue con estado «abierta», pero los documentos no dicen si se esperan más entregas ni hasta qué fecha.

Lo que propuso el resolutor

Agente

Ejecución grabada · 3 de noviembre de 2026 · claude-sonnet-5-5 · 7.795 tokens · USD 0,0141

Pedir nota crédito · 4.032 unidades · precio de la orden (FE-0250-1)

La factura cobra 4032 unidades que no constan como recibidas (8880 facturadas frente a 4848 recibidas). Según R-CREDIT-NOTE se pide nota crédito por esa diferencia. Los documentos no dicen si el resto está pendiente de entrega, por lo que la persona responsable puede revisar si conviene esperar la entrega en lugar de la nota crédito.

Confianza declarada: 85 %

Lo que revisó el verificador

Agente

Ejecución grabada · 3 de noviembre de 2026 · claude-sonnet-5-5 · 7.624 tokens · USD 0,0173

Revisó las líneas propuestas sin ver las razones de quien las escribió.

Aprobó

  • Tolerancia de cantidad: Cumple La línea FE-0250-1 factura 8880 unidades y se recibieron 4848; el exceso de 4032 unidades supera la tolerancia de 1 % y se trata correctamente como excepción QTY_OVER_RECEIVED. La línea 2 coincide exactamente.
  • Tolerancia de precio: Cumple En ambas líneas el aumento de precio es de 0 %, dentro de la tolerancia de 0,5 %. No hay excepción de precio.
  • Misma unidad de medida: Cumple La factura, la orden y la recepción usan la misma unidad (unidad) con units_per_uom 1; no hay conversión pendiente.
  • Se suman todas las recepciones: Cumple Solo existe la recepción REC-0250; las cantidades recibidas del sistema (4848 y 5292) coinciden con ella.
  • No se paga lo que no se recibió: Cumple Se paga 4848 en la línea 1 (igual a lo recibido) y 5292 en la línea 2 (igual a lo recibido). Ninguna supera lo recibido.
  • Precio de la orden de compra: Cumple Ambas líneas se pagan con base de precio de la orden de compra; no hay enmienda aprobada (amendment_ids vacío).
  • Enmienda aprobada: Cumple No existen enmiendas de precio, por lo que no se aplica ninguna y la propuesta no usa una.
  • Ningún agente resuelve un aumento sin enmienda: Cumple No hay aumento de precio (0 %), así que la regla no se activa.
  • Línea sin orden de compra se retiene: Cumple Todas las líneas de la factura corresponden a líneas de la orden (L1 y L2); no hay líneas sin orden que retener.
  • Lo cobrado de más se pide en nota crédito: Cumple Se solicita nota crédito por 4032 unidades de la línea 1, que cubre todo el exceso cobrado; el sistema calculó el valor solicitado. La línea 2 no cobra de más.
  • Toda línea cita su evidencia: Cumple Todas las líneas citan documentos y campos existentes (facturas, recepción y orden con rutas válidas).
  • Los agentes no calculan: Cumple La propuesta solo elige acción, cantidad y base de precio; los valores monetarios los aporta el sistema.
  • Segregación de funciones: Cumple La propuesta solo propone; no aprueba ni paga. No hay evidencia de mezcla de funciones.
  • Una persona libera el pago: Cumple La propuesta no ejecuta ni autoriza ningún pago; la liberación queda a tesorería.
  • La propuesta paga solo lo recibido (4848 y 5292 unidades) al precio de la orden de compra y pide nota crédito por las 4032 unidades facturadas de más en la línea 1.
  • Todas las reglas aplicables se cumplen y las citas de evidencia existen.

El resumen para la jefe de cuentas por pagar

Sistema

Una plantilla fija sobre lo que produjeron el sistema y los agentes. Ningún modelo la escribe.

Por qué llegó a una persona
Monto en juego
Qué pasó
Facturado más de lo recibido
Qué se propone
Pagar $51.027.303,60
Qué es incierto
Los documentos no indican si las 4032 unidades faltantes de la línea 1 están en camino, fueron canceladas o se perdieron. No hay una segunda recepción ni mensaje del proveedor; no se sabe si existe mercancía recibida sin registrar en bodega. La orden de compra sigue con estado «abierta», pero los documentos no dicen si se esperan más entregas ni hasta qué fecha.
Consumo de modelo hasta aquí
USD 0,0476

La decisión

Persona

Elvira Fontalvo: Aprobó

Decisión simulada: en esta demostración las personas son parte del guion.

El pago

Persona

Rubén Cantillo liberó el lote LOTE-2026-11-06 el 6 de noviembre de 2026.

Decisión simulada: en esta demostración las personas son parte del guion.

Lo que consumió de modelo

USD 0,0476 · $151,66 · 21.517 tokens

Costo por caso. A la tasa fija de $3.185,01 por dólar del 23 de octubre de 2026.

Este caso en la traza

  1. 616Factura recibidae2d7c8951969…
  2. 628Cruce de documentosd4ad67341d18…
  3. 672Caso abiertof79ef84f5929…
  4. 674Ejecución de agente04498260980c…
  5. 676Ejecución de agente318beab927fa…
  6. 678Verificación2f892e3d9afc…
  7. 680Escalamiento7e43324f1d74…
  8. 790Decisión de una personab4696b570134…
Ver y verificar en la traza

Los documentos

Orden de compra

OC-0250

Fecha: 1 de octubre de 2026

DescripciónUnidadCantidadPrecio unitarioIVA
Chocolate de mesa línea clásica 250 g × 24unidad8.880$3.9315 %
Café molido línea clásica 250 g × 12unidad5.292$5.5825 %

Factura electrónica (simulada)

FE-0250

Fecha: 23 de octubre de 2026

DescripciónUnidadCantidadPrecio unitarioIVASubtotal
CHOCOLATE DE MESA LINEA CLASICA 250 G X24unidad8.880$3.9315 %$34.907.280
CAFE MOLIDO LINEA CLASICA 250 G X12unidad5.292$5.5825 %$29.539.944
Subtotal
$64.447.224
IVA
$3.222.361,20
Total
$67.669.585,20

CUFE simulado: ec4d32012bc808cdaef549d8fedc3d7ed8404884195e6650a9b92aae5212bc83c5dff5e35207113ad8b6ab0b0e75dbd4

Recepción

REC-0250

Fecha: 18 de octubre de 2026

SKUUnidadCantidadUnidades por caja
SKU-0153unidad4.848—
SKU-0136unidad5.292—

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