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Corvana, sus personas y cifras son ficticias. Las tablas de retención son ilustrativas.
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¿Por qué vamos a pagar este valor en la factura FE-0206?

EscaladoPapeles Cerro Añil S.A.S.

Qué estaba mal

Sistema
  • Aumento sin enmienda aprobada
Lo que calculó el sistema
LíneaFacturadoRecibidoAumento de precio
FE-0206-180800 %
FE-0206-21441440 %
FE-0206-32122126,55 %
FE-0206-46126120 %

Del valor facturado al valor neto girado

Sistema

Lo calcula el sistema, nunca un agente. Cada total se calcula por separado y debe coincidir con la suma de los pasos.

  1. Valor facturado$14.179.126,80
  2. Notas crédito ya emitidas$0
  3. Cantidad no recibida$0
  4. Diferencia de precio sin respaldo−$482.107,08

    Lo cobrado por encima del precio de la orden o de la enmienda aprobada.

  5. Líneas que no están en la orden$0
  6. Valor conciliado$13.697.019,72
  7. Ajuste de la resolución$0
  8. Valor a pagar$13.697.019,72
  9. Retención en la fuente−$288.888,30

    Según la tabla ilustrativa.

  10. ReteIVA−$321.223,16

    Según la tabla ilustrativa.

  11. ReteICA−$80.888,72

    Según la tabla ilustrativa.

  12. Valor neto girado$13.006.019,54

Cuadra al centavo

Nota crédito que calculó el sistema: $482.107,08

Lo que halló el investigador

Agente

Ejecución grabada · 3 de noviembre de 2026 · claude-sonnet-5-5 · 7.559 tokens · USD 0,0184

Hallazgos

  • La línea 3 de la factura (pañales etapa línea económica, SKU-0496) tiene un precio facturado superior al de la orden de compra. El sistema calcula un aumento de 6,55 %, muy por encima de la tolerancia de precio de 0,5 %, y marca la excepción PRICE_NO_AMENDMENT.

  • La orden de compra no tiene enmiendas de precio aprobadas (amendment_ids vacío) y el precio enmendado de la línea es nulo. Por eso el precio respaldado es el de la orden de compra.

  • El precio de la orden de compra para SKU-0496 coincide con el de la lista de precios del proveedor. El precio facturado es mayor que ambos.

  • Las cantidades no presentan diferencias. En las cuatro líneas lo facturado, lo pedido y lo recibido coinciden, y la recepción REC-0206 está en la misma unidad de medida que la orden. La diferencia de cantidad es 0 en todas.

  • Las líneas 1, 2 y 4 se facturaron al precio de la orden de compra (0 % de aumento) y no tienen excepción.

  • El mensaje MSG-010 del proveedor avisa de un aumento de 6,56 % en los pañales etapa línea económica a partir del 16 de octubre. Es relevante porque trata del mismo producto que la línea con excepción. Es solo un aviso del proveedor y no es una enmienda aprobada, así que por sí solo no cambia el precio.

  • Los mensajes MSG-019 y MSG-024 piden el certificado de retención del año anterior. No tienen relación con la diferencia de precio ni de cantidad y no influyen en este caso.

Posibles causas

  • Lo más probable es que el proveedor aplicó a la línea 3 el aumento anunciado en MSG-010, sin que la orden de compra se enmendara con aprobación. El porcentaje anunciado (6,56 %) casi coincide con el calculado (6,55 %), pero los documentos no confirman el vínculo.

Lo que no se puede saber con estos documentos

Ninguno

Lo que propuso el resolutor

Agente

Ejecución grabada · 3 de noviembre de 2026 · claude-sonnet-5-5 · 9.662 tokens · USD 0,0211

Pagar · 212 unidades · precio de la orden (FE-0206-3)

Se recibieron las 212 unidades facturadas. El precio facturado sube 6,55 % sobre la orden de compra, muy por encima de la tolerancia de 0,5 %, y no hay enmienda aprobada (amendment_ids vacío). Según R-PRICE-NO-AMENDMENT se paga al precio de la orden de compra. El aviso MSG-010 del proveedor no cambia el precio por sí solo.

Confianza declarada: 93 %

Lo que revisó el verificador

Agente

Ejecución grabada · 3 de noviembre de 2026 · claude-sonnet-5-5 · 9.568 tokens · USD 0,0210

Revisó las líneas propuestas sin ver las razones de quien las escribió.

Aprobó

  • Tolerancia de cantidad: Cumple En las cuatro líneas la cantidad facturada coincide con la recibida (qty_over_received 0), así que no hay excepción por cantidad.
  • Tolerancia de precio: Cumple La línea FE-0206-3 sube 6,55 %, por encima de la tolerancia de 0,5 %, y se trató como excepción de precio. Las otras líneas no suben (0 %).
  • Misma unidad de medida: Cumple Factura, orden y recepción usan 'unidad' con units_per_uom 1; no hace falta conversión.
  • Se suman todas las recepciones: Cumple Hay una sola recepción (REC-0206) y la cantidad recibida de cada línea coincide con lo calculado por el sistema.
  • No se paga lo que no se recibió: Cumple Las cantidades a pagar (80, 144, 212 y 612) no superan las recibidas.
  • Precio de la orden de compra: Cumple Todas las líneas se pagan con base de precio de la orden de compra, y no existe ninguna enmienda aprobada.
  • Enmienda aprobada: Cumple OC-0206 tiene amendment_ids vacío, así que no hay enmienda que aplicar. Elegir el precio de la orden es correcto.
  • Ningún agente resuelve un aumento sin enmienda: Cumple La línea FE-0206-3 se propone al precio de la orden con solicitud de nota crédito por la diferencia. El aviso de MSG-010 no cuenta como enmienda. El paso a una persona lo decide el sistema.
  • Línea sin orden de compra se retiene: Cumple Todas las líneas de la factura tienen línea en la orden de compra; no hay líneas sin orden que retener.
  • Lo cobrado de más se pide en nota crédito: Cumple Solo la línea FE-0206-3 cobra de más y tiene solicitud de nota crédito (credit_note_requested distinto de 0). Las demás líneas no cobran de más.
  • Toda línea cita su evidencia: Cumple Todas las citas apuntan a documentos y campos que existen en los datos (facturas, orden, recepción y MSG-010).
  • Los agentes no calculan: Cumple La propuesta solo elige acción, cantidad y base de precio. Los valores los calcula el sistema.
  • Segregación de funciones: Cumple La propuesta solo propone acciones por línea; no aprueba ni paga.
  • Una persona libera el pago: Cumple Ninguna acción de la propuesta ejecuta ni autoriza un pago.
  • La propuesta cumple todas las reglas aplicables y se ajusta a la evidencia.
  • Paga las líneas conformes por lo recibido al precio de la orden y, en la línea con aumento de 6,55 % sin enmienda, paga al precio de la orden y pide nota crédito por la diferencia.

El resumen para la jefe de cuentas por pagar

Sistema

Una plantilla fija sobre lo que produjeron el sistema y los agentes. Ningún modelo la escribe.

Por qué llegó a una persona
Aumento sin enmienda
Qué pasó
Aumento sin enmienda aprobada
Qué se propone
Pagar $13.697.019,72
Qué es incierto
Ninguno
Consumo de modelo hasta aquí
USD 0,0605

La decisión

Persona

Elvira Fontalvo: Aprobó

Decisión simulada: en esta demostración las personas son parte del guion.

El pago

Persona

Rubén Cantillo liberó el lote LOTE-2026-10-30 el 30 de octubre de 2026.

Decisión simulada: en esta demostración las personas son parte del guion.

Lo que consumió de modelo

USD 0,0605 · $192,53 · 26.789 tokens

Costo por caso. A la tasa fija de $3.185,01 por dólar del 23 de octubre de 2026.

Este caso en la traza

  1. 506Factura recibidaac4c936ca852…
  2. 516Cruce de documentos17c51ddd416e…
  3. 564Caso abierto1a6fc6d99873…
  4. 566Ejecución de agente8124f033888d…
  5. 568Ejecución de agente19d31bec0980…
  6. 570Verificación02e96e9550a3…
  7. 571Escalamientod84a5431394b…
  8. 709Decisión de una persona61df5cce0ab7…
Ver y verificar en la traza

Los documentos

Orden de compra

OC-0206

Fecha: 27 de septiembre de 2026

DescripciónUnidadCantidadPrecio unitarioIVA
Pañales etapa línea clásica 3 × 4 paquetesunidad80$29.21919 %
Toallas higiénicas línea económica × 24unidad144$1.9760 %
Pañales etapa línea económica 3 × 4 paquetesunidad212$29.13419 %
Papel higiénico línea clásica × 12 paquetesunidad612$4.50519 %

Factura electrónica (simulada)

FE-0206

Fecha: 19 de octubre de 2026

DescripciónUnidadCantidadPrecio unitarioIVASubtotal
PANALES ETAPA LINEA CLASICA 3 X4 PAQUETESunidad80$29.21919 %$2.337.520
TOALLAS HIGIENICAS LINEA ECONOMICA X24unidad144$1.9760 %$284.544
PANALES ETAPA LINEA ECONOMICA 3 X4 PAQUETESunidad212$31.04519 %$6.581.540
PAPEL HIGIENICO LINEA CLASICA X12 PAQUETESunidad612$4.50519 %$2.757.060
Subtotal
$11.960.664
IVA
$2.218.462,80
Total
$14.179.126,80

CUFE simulado: ef689299b6cd9a8b339587a7b074e954eff0e748aee32b1e4da78cef8b4acf93c751dff2edbb3006aca4722737639711

Recepción

REC-0206

Fecha: 14 de octubre de 2026

SKUUnidadCantidadUnidades por caja
SKU-0497unidad80—
SKU-0457unidad144—
SKU-0496unidad212—
SKU-0364unidad612—

Mensaje del proveedor

MSG-019

Fecha: 12 de octubre de 2026

Certificado de retención

Buenos días. Agradecemos enviarnos el certificado de retención en la fuente del año anterior cuando esté disponible. Cualquier inquietud, con gusto la atendemos. Papeles Cerro Añil S.A.S.

Mensaje del proveedor

MSG-010

Fecha: 13 de octubre de 2026

Actualización de lista de precios

Buenos días, equipo de Corvana. Con este correo avisamos que nuestra lista de precios cambia el 16 de octubre: Pañales etapa línea económica 3 × 4 paquetes aumenta 6,56 %. Los pedidos despachados desde esa fecha se facturarán con el nuevo valor. Un cordial saludo. Papeles Cerro Añil S.A.S.

Mensaje del proveedor

MSG-024

Fecha: 20 de octubre de 2026

Certificado de retención

Buenos días. Agradecemos enviarnos el certificado de retención en la fuente del año anterior cuando esté disponible. Agradecemos su comprensión. Papeles Cerro Añil S.A.S.

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