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Corvana, sus personas y cifras son ficticias. Las tablas de retención son ilustrativas.
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¿Por qué vamos a pagar este valor en la factura FE-0146?

EscaladoAlimentos Cayo Manglar Alto S.A.S.

Qué estaba mal

Sistema
  • Facturado más de lo recibido
  • Aumento sin enmienda aprobada
Lo que calculó el sistema
LíneaFacturadoRecibidoAumento de precio
FE-0146-11201200 %
FE-0146-27087080 %
FE-0146-33843840 %
FE-0146-42.5442.4004,42 %

Del valor facturado al valor neto girado

Sistema

Lo calcula el sistema, nunca un agente. Cada total se calcula por separado y debe coincidir con la suma de los pasos.

  1. Valor facturado$15.698.860,80
  2. Notas crédito ya emitidas$0
  3. Cantidad no recibida−$642.600

    Unidades facturadas que no llegaron a la bodega y que ninguna nota crédito cubre.

  4. Diferencia de precio sin respaldo−$454.104

    Lo cobrado por encima del precio de la orden o de la enmienda aprobada.

  5. Líneas que no están en la orden$0
  6. Valor conciliado$14.602.156,80
  7. Ajuste de la resolución$0
  8. Valor a pagar$14.602.156,80
  9. Retención en la fuente−$306.768

    Según la tabla ilustrativa.

  10. ReteIVA−$349.715,52

    Según la tabla ilustrativa.

  11. ReteICA−$85.895,04

    Según la tabla ilustrativa.

  12. Valor neto girado$13.859.778,24

Cuadra al centavo

Nota crédito que calculó el sistema: $1.096.704

Lo que halló el investigador

Agente

Ejecución grabada · 3 de noviembre de 2026 · claude-sonnet-5-5 · 7.751 tokens · USD 0,0226

Hallazgos

Posibles causas

  • El proveedor facturó la cantidad total ordenada (2544) aunque solo entregó 2400, quizá porque el resto está pendiente o fue un error de facturación.
  • El mayor precio de la línea 4 responde al aumento que el proveedor anunció y pidió enmendar, pero que no fue aprobado.

Lo que no se puede saber con estos documentos

  • Los documentos no indican si las 144 unidades faltantes de la línea 4 siguen en camino, se cancelaron o fueron un error de facturación.
  • No consta si la solicitud de enmienda (MSG-007) fue aprobada, rechazada o sigue pendiente fuera de estos documentos.
  • El aviso dice que el nuevo precio aplica a pedidos despachados desde el 11 de octubre, pero no consta la fecha de despacho de este pedido; la recepción fue el 9 de octubre, así que no se sabe si el aumento le correspondía.
  • El 4,44 % anunciado por el proveedor difiere del 4,42 % calculado por el sistema; los documentos no explican la diferencia.

Lo que propuso el resolutor

Agente

Ejecución grabada · 3 de noviembre de 2026 · claude-sonnet-5-5 · 9.860 tokens · USD 0,0215

Confianza declarada: 90 %

Lo que revisó el verificador

Agente

Ejecución grabada · 3 de noviembre de 2026 · claude-sonnet-5-5 · 9.379 tokens · USD 0,0214

Revisó las líneas propuestas sin ver las razones de quien las escribió.

Aprobó

  • Tolerancia de cantidad: Cumple Las líneas 1 a 3 no tienen diferencia de cantidad. La línea 4 factura 144 unidades más de lo recibido, fuera de la tolerancia de 1 %, y la propuesta la trata como excepción.
  • Tolerancia de precio: Cumple Las líneas 1 a 3 no tienen aumento (0 %). La línea 4 sube 4,44 % según el sistema (price_rise_text: 4,42 %), por encima de 0,5 %, y se trata como excepción.
  • Misma unidad de medida: Cumple Todo está en unidad, con 1 unidad por unidad de medida en la recepción. No se necesita conversión.
  • Se suman todas las recepciones: Cumple Hay una sola recepción (REC-0146). La cantidad recibida de cada línea coincide con las cifras del sistema.
  • No se paga lo que no se recibió: Cumple La cantidad a pagar no supera lo recibido en ninguna línea. En la línea 4 se paga lo recibido (2400).
  • Precio de la orden de compra: Cumple Todas las líneas se pagan con base de precio de la orden de compra.
  • Enmienda aprobada: Cumple La enmienda ENM-0146-1 no tiene quién la aprobó ni cuándo (approved_by y approved_at vacíos), así que no cuenta. La propuesta no la usa como base de precio.
  • Ningún agente resuelve un aumento sin enmienda: Cumple El aumento de la línea 4 no tiene enmienda aprobada. Se propone al precio de la orden de compra con nota crédito por la diferencia. El paso a una persona lo decide el sistema.
  • Línea sin orden de compra se retiene: Cumple No hay líneas fuera de la orden de compra, así que no hay nada que retener.
  • Lo cobrado de más se pide en nota crédito: Cumple La línea 4 cobra de más por cantidad y por precio, y se pide nota crédito por 144 unidades al precio de la orden. El sistema calculó el valor solicitado y cubre la diferencia. Las demás líneas no cobran de más.
  • Toda línea cita su evidencia: Cumple Las citas apuntan a documentos y campos que existen. Las citas a approved_by y approved_at de la enmienda existen, aunque están vacías.
  • Los agentes no calculan: Cumple La propuesta solo elige cantidades, base de precio y acción. Los valores los calculó el sistema.
  • Segregación de funciones: Cumple La propuesta no aprueba ni paga nada por sí misma. Solo propone acciones.
  • Una persona libera el pago: Cumple La propuesta no ejecuta ni autoriza ningún pago. La liberación queda en manos de tesorería.
  • La propuesta paga lo recibido al precio de la orden de compra en todas las líneas.
  • Pide nota crédito por las 144 unidades facturadas de más en la línea 4 y por el aumento de precio sin enmienda aprobada.
  • Las demás líneas coinciden con la orden y la recepción, y todas las reglas aplicables se cumplen.

El resumen para la jefe de cuentas por pagar

Sistema

Una plantilla fija sobre lo que produjeron el sistema y los agentes. Ningún modelo la escribe.

Por qué llegó a una persona
Aumento sin enmienda
Qué pasó
Facturado más de lo recibido, Aumento sin enmienda aprobada
Qué se propone
Pagar $14.602.156,80
Qué es incierto
Los documentos no indican si las 144 unidades faltantes de la línea 4 siguen en camino, se cancelaron o fueron un error de facturación. No consta si la solicitud de enmienda (MSG-007) fue aprobada, rechazada o sigue pendiente fuera de estos documentos. El aviso dice que el nuevo precio aplica a pedidos despachados desde el 11 de octubre, pero no consta la fecha de despacho de este pedido; la recepción fue el 9 de octubre, así que no se sabe si el aumento le correspondía. El 4,44 % anunciado por el proveedor difiere del 4,42 % calculado por el sistema; los documentos no explican la diferencia.
Consumo de modelo hasta aquí
USD 0,0655

La decisión

Persona

Elvira Fontalvo: Aprobó

Decisión simulada: en esta demostración las personas son parte del guion.

El pago

Persona

Rubén Cantillo liberó el lote LOTE-2026-10-23 el 23 de octubre de 2026.

Decisión simulada: en esta demostración las personas son parte del guion.

Lo que consumió de modelo

USD 0,0655 · $208,52 · 26.990 tokens

Costo por caso. A la tasa fija de $3.185,01 por dólar del 23 de octubre de 2026.

Este caso en la traza

  1. 360Factura recibida75c07f57a965…
  2. 370Cruce de documentosfebd04c688aa…
  3. 440Caso abierto0c98df9b6262…
  4. 443Ejecución de agente40291ca59f5f…
  5. 446Ejecución de agenteb4284ad2c462…
  6. 449Verificación6729099f3bd5…
  7. 452Escalamiento60097c3fdabc…
  8. 572Decisión de una persona8370986e6860…
Ver y verificar en la traza

Los documentos

Orden de compra

OC-0146

Fecha: 24 de septiembre de 2026

DescripciónUnidadCantidadPrecio unitarioIVA
Galletas surtidas línea clásica × 12unidad120$3.08819 %
Galletas surtidas línea económica × 12unidad708$3.03219 %
Atún en lata línea económica 170 g × 48unidad384$2.95619 %
Atún en lata línea clásica 170 g × 48unidad2.544$3.59119 %

Factura electrónica (simulada)

FE-0146

Fecha: 14 de octubre de 2026

DescripciónUnidadCantidadPrecio unitarioIVASubtotal
GALLETAS SURTIDAS LINEA CLASICA X12unidad120$3.08819 %$370.560
GALLETAS SURTIDAS LINEA ECONOMICA X12unidad708$3.03219 %$2.146.656
ATUN EN LATA LINEA ECONOMICA 170 G X48unidad384$2.95619 %$1.135.104
ATUN EN LATA LINEA CLASICA 170 G X48unidad2.544$3.75019 %$9.540.000
Subtotal
$13.192.320
IVA
$2.506.540,80
Total
$15.698.860,80

CUFE simulado: 58f2de07fef076e0372a7cd259e8d6211d015b850b21add053440c0b003cb933319cec27f3032a6687dc66a2e0ee960a

Recepción

REC-0146

Fecha: 9 de octubre de 2026

SKUUnidadCantidadUnidades por caja
SKU-0249unidad120—
SKU-0248unidad708—
SKU-0230unidad384—
SKU-0229unidad2.400—

Enmienda de precio

ENM-0146-1

Precio unitario: $3.750

Sin aprobar: no cuenta

Mensaje del proveedor

MSG-006

Fecha: 7 de octubre de 2026

Aviso de aumento de precios

Buenos días, equipo de Corvana. Les informamos que desde el 11 de octubre ajustamos el precio de Atún en lata línea clásica 170 g × 48 en un 4,44 %, por el alza de los insumos y del transporte. Los pedidos despachados desde esa fecha se facturarán con el nuevo valor. Cualquier inquietud, con gusto la atendemos. Alimentos Cayo Manglar Alto S.A.S.

Mensaje del proveedor

MSG-007

Fecha: 12 de octubre de 2026

Solicitud de enmienda de precio

Buenos días, equipo de compras. Solicitamos enmendar la orden para reflejar un aumento de 4,44 % en Atún en lata línea clásica 170 g × 48. Quedamos a la espera de su aprobación. Un cordial saludo. Alimentos Cayo Manglar Alto S.A.S.

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